KVKK Aydınlatma Metni

Onda Hazır Yemek İkram Hizmetleri Gıda Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Onda”) olarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hususunda siz değerli velileri, öğrencileri ve ziyaretçileri bilgilendirmek isteriz. Amacımız; kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi şeffaf biçimde aydınlatmaktır.

Onda, veli paneli ve kantin / ikram bakiyesi hizmetleri kapsamında etkileşim içinde olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin Kanun’a, ikincil düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun işlenmesine ve muhafaza edilmesine önem verir. Bu sorumluluğun idrakiyle Kanun’da tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla verilerinizi aşağıda belirtilen sınırlar içinde işleriz.

1. Veri sorumlusuna ilişkin bilgiler

Kanun uyarınca veri sorumlusu; Başpınar (Organize) OSB Mah. O.S.B. 2. Bölge 83213 Nolu Cad. No: 4/2 Şehitkamil / Gaziantep adresinde faaliyet gösteren Onda Hazır Yemek İkram Hizmetleri Gıda Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir.

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz Onda tarafından; ikram ve kantin hizmetlerinin mevzuata ve şirket politikalarına uygun yürütülmesi, iş birimlerinin gerekli çalışmaları, denetim ve etik faaliyetleri, veli–öğrenci eşleştirmesi, bakiye görüntüleme ve yükleme, SMS ile kimlik doğrulama, ödeme ve mutabakat, veli ilişkileri, kurumsal iletişim, ilgili mevzuattan ve Milli Eğitim / okul işleyişinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması amaçlarıyla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

3. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesine uygun olarak; kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, mevzuatta izin verilen kişilere, Onda’yı denetime yetkili kurumlara, ödemelerin yerine getirilmesi için anlaşmalı ödeme kuruluşlarına (sanal POS), SMS hizmet sağlayıcısına, kantin bakiye sistemine (Okulyo) ve yalnızca gerektiğinde tedarikçi / iş ortaklarına, veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılabilir. Kart numarası, CVV ve son kullanma tarihi Okulyo API’sine gönderilmez; tahsilat sanal POS’ta tamamlandıktan sonra yalnızca sonuç bildirilir.

4. Toplanma yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; yetkili birimler ve elektronik ortam (veli paneli, telefon, e-posta, SMS, formlar, otomatik ve otomatik olmayan yöntemler) ile sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Bu kapsamda kimlik, iletişim, öğrenci / veli ilişkisi, işlem ve ödeme kaydı, giriş-çıkış ve log kayıtları; Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Onda’nın meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Veri sahiplerinin Kanun kapsamındaki hakları

Dilediğiniz zaman Onda’ya başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarınızı kullanabilirsiniz. Taleplerinizi, ıslak imzalı başvuru ile “Başpınar (Organize) OSB Mah. O.S.B. 2. Bölge 83213 Nolu Cad. No: 4/2 Şehitkamil / Gaziantep” adresine noter, iadeli taahhütlü posta veya şahsen; ya da kayıtlı e-posta ile onda@ondayemek.com adresine iletebilirsiniz. Yazılı cevaplarda on sayfaya kadar ücret alınmaz; sonraki her sayfa için mevzuattaki işlem ücreti uygulanabilir.